Verwaltungsbeauftragter (VwBe)

Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Er erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten (OB), OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten (AB)
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.